Si diriges una empresa en España, hay algo que probablemente no sabes: cada enero se renueva un crédito de formación a tu nombre. Es dinero que ya has pagado a través de las cotizaciones a la Seguridad Social. Y si no lo usas antes de diciembre, lo pierdes. Sin aviso. Sin compensación. Simplemente desaparece.
El dato que más me sorprende: más del 80% de las pymes españolas dejan caducar su crédito FUNDAE cada año. Están tirando dinero que ya es suyo.
Ahora combina eso con otra realidad: a partir de agosto de 2026, el Artículo 4 del AI Act europeo obliga a que todas las personas que trabajen con sistemas de IA tengan un nivel adecuado de alfabetización en inteligencia artificial. No es una recomendación. Es una obligación legal.
Tienes un crédito que pierdes si no lo usas. Tienes una obligación legal que cumplir. La solución es obvia: usa tu crédito FUNDAE para formar a tu equipo en IA. Aquí te explico exactamente cómo hacerlo.
Qué es FUNDAE y cómo funciona
FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) gestiona el sistema de formación bonificada en España. La idea es sencilla: cada empresa cotiza a la Seguridad Social por formación profesional. Ese dinero genera un crédito anual que la empresa puede recuperar bonificándose formación para sus empleados.
Es decir: no es una subvención que tengas que pedir. Es dinero tuyo que ya has pagado. Lo único que tienes que hacer es usarlo correctamente siguiendo el procedimiento establecido.
El mecanismo funciona así: contratas un curso para tus empleados, lo comunicas a FUNDAE antes de que empiece, lo impartes, y después te descuentas el coste de las cuotas de la Seguridad Social. Es una bonificación directa en los seguros sociales. Sin esperar aprobaciones, sin concursos, sin sorteos.
Toda empresa que cotice por formación profesional tiene derecho a este crédito. Da igual si tienes 3 empleados o 300. El crédito está ahí esperando a que lo uses.
Tu crédito de formación: cuánto tienes
La cuantía del crédito depende del tamaño de tu empresa y de lo que hayas cotizado el año anterior. Pero hay un dato clave que muchos desconocen: las empresas de 1 a 5 empleados tienen un crédito mínimo de 420 euros al año. Independientemente de lo que coticen.
Crédito de formación según plantilla:
Para que te hagas una idea: una empresa de 20 empleados con una masa salarial media puede tener entre 1.500 y 3.000 euros de crédito anual. Suficiente para formar a todo el equipo en inteligencia artificial.
Y repito: si no lo usas en el año natural, se pierde. No se acumula. No se transfiere. Desaparece el 31 de diciembre.
Por qué formación en IA ahora
Hay tres razones por las que la formación en IA no puede esperar a 2027.
Primera: el Artículo 4 del AI Act. El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial establece en su Artículo 4 que los proveedores y deployers de sistemas de IA deben garantizar que su personal tenga un nivel suficiente de alfabetización en IA. Esta obligación entra en vigor el 2 de agosto de 2026. Eso son menos de cinco meses desde hoy. Si tus empleados usan ChatGPT, Copilot, herramientas de analítica con IA o cualquier sistema automatizado, necesitan formación documentada. No vale con un tutorial de YouTube.
Segunda: la ventaja competitiva es ahora. Las empresas que forman a sus equipos en IA no solo cumplen la ley. Trabajan mejor, automatizan procesos, toman mejores decisiones. La diferencia entre una empresa con empleados formados en IA y una sin ellos ya se nota en productividad, en velocidad de entrega y en calidad de servicio. Y esa brecha solo va a crecer.
Tercera: el crédito de 2026 caduca en diciembre. Si no actúas ahora, vas a perder otro año de formación gratuita. Y en 2027, cuando la inspección pregunte por tu plan de formación en IA, tendrás que explicar por qué no hiciste nada cuando tenías el dinero disponible.
Cursos de IA bonificables: qué puedes estudiar
En Delbion hemos diseñado cinco cursos de formación en inteligencia artificial pensados específicamente para empresas. Todos son bonificables a través de FUNDAE y cubren tanto los fundamentos como la implementación práctica y el cumplimiento normativo.
Nuestro catálogo de formación en IA:
Aplicación Segura de IA en la Empresa
La base que todo el equipo necesita. Qué es la IA, cómo funciona, riesgos de seguridad, uso responsable y marco regulatorio europeo. Ideal para cumplir con la obligación del Artículo 4 del AI Act.
Agentes de IA para Negocio
Cómo diseñar, evaluar e implementar agentes de IA que automaticen procesos reales de tu empresa. Casos prácticos en atención al cliente, operaciones, ventas y documentación.
Implementación Segura de Agentes de IA
El curso más completo. Desde la arquitectura técnica hasta la puesta en producción, pasando por seguridad, testing, monitorización y cumplimiento normativo. Para equipos técnicos y de dirección.
EU AI Act: Cumplimiento Práctico
Todo lo que necesitas saber sobre el Reglamento Europeo de IA. Clasificación de riesgos, obligaciones por rol, plazos, sanciones y cómo preparar tu empresa. Imprescindible para dirección y compliance.
Gobernanza de IA y Gestión de Riesgos
Cómo establecer un marco de gobernanza de IA en tu organización. Políticas, comités, evaluación de impacto, auditoría interna y alineación con ISO 42001, ISO 27001 y el AI Act.
Los cinco cursos se pueden combinar entre sí. Una empresa que quiera cubrir todas las bases puede empezar con Aplicación Segura de IA en la Empresa para toda la plantilla, EU AI Act para dirección y compliance, y después escalar con los cursos más avanzados para los equipos técnicos.
Y todo bonificable. Porque el dinero ya lo has pagado.
Cómo bonificar tu formación paso a paso
Aquí es donde mucha gente se pierde. El proceso de FUNDAE tiene sus trámites, pero no es complicado si sabes lo que estás haciendo. Te lo explico paso a paso.
Consulta tu crédito disponible
Accede a la aplicación telemática de FUNDAE con tu certificado digital. Ahí verás el crédito disponible para el año en curso. Si no sabes cómo hacerlo, nosotros lo consultamos por ti.
Elige los cursos y participantes
Decide qué formación necesita tu equipo y quién va a participar. Nosotros te ayudamos a diseñar el plan de formación que mejor encaje con tu crédito y tus necesidades.
Comunicación de inicio a FUNDAE
Hay que comunicar la acción formativa a FUNDAE con al menos 7 días naturales de antelación. Se indica el curso, las fechas, los participantes y el coste. Esto es obligatorio: si no lo comunicas a tiempo, no puedes bonificarte.
Impartición del curso
Se imparte la formación. En Delbion ofrecemos modalidad presencial, online en directo y mixta. Todos los cursos incluyen materiales, ejercicios prácticos y certificado de aprovechamiento.
Comunicación de finalización
Una vez terminado el curso, se comunica la finalización a FUNDAE con los datos reales de participación (asistencias, horas, evaluaciones).
Aplicación de la bonificación
En el mes siguiente a la finalización del curso, aplicas la bonificación en los boletines de cotización a la Seguridad Social (TC1). Es un descuento directo. El dinero vuelve a tu empresa.
Lo que hacemos en Delbion: nos encargamos de todo el papeleo. Consultamos tu crédito, preparamos la documentación, hacemos las comunicaciones a FUNDAE, gestionamos los controles de asistencia y te indicamos exactamente cuánto y cuándo bonificarte. Tu única tarea es que tus empleados asistan al curso.
Llevamos años gestionando bonificaciones FUNDAE y sabemos que el trámite, aunque no es difícil, tiene trampas. Un dato mal introducido, una comunicación fuera de plazo o un control de asistencia incompleto pueden hacer que pierdas la bonificación. Por eso lo gestionamos nosotros.
Errores comunes al usar el crédito FUNDAE
Después de gestionar decenas de bonificaciones, estos son los errores que veo repetirse una y otra vez.
No comunicar a tiempo. La comunicación de inicio debe hacerse con 7 días naturales de antelación. No 7 días hábiles: naturales. Si el curso empieza el lunes 13, tienes que comunicar antes del lunes 6. He visto empresas perder bonificaciones de miles de euros por comunicar un día tarde.
No controlar la asistencia. FUNDAE exige controles de asistencia rigurosos. En formación presencial, hojas de firma con hora de entrada y salida. En online, registros de conexión de la plataforma. Si no puedes demostrar que el alumno asistió, no puedes bonificarte por ese alumno.
Superar el crédito disponible. No puedes bonificarte más de lo que tienes. Parece obvio, pero he visto empresas que contratan formación sin consultar primero su crédito y después descubren que no pueden recuperar el coste completo.
Olvidar la cofinanciación. Para empresas de 10 o más empleados, FUNDAE exige una cofinanciación privada. Es decir, la empresa debe aportar un porcentaje del coste de la formación con recursos propios (normalmente se computa como el tiempo de trabajo que el empleado dedica a formarse). No es un coste adicional real, pero hay que documentarlo correctamente.
Dejar la formación para diciembre. Cada año veo el mismo patrón: empresas que se acuerdan de FUNDAE en noviembre y quieren gastar todo el crédito en cuatro semanas. Para entonces los calendarios están llenos, los plazos de comunicación se complican y todo se hace a contrarreloj. Mi consejo: planifica la formación en el primer semestre. Tienes más margen, más flexibilidad y mejor disponibilidad.
No conservar la documentación. FUNDAE puede auditar las acciones formativas hasta 4 años después de su realización. Necesitas conservar toda la documentación: programa del curso, controles de asistencia, materiales, facturas, comunicaciones. Si no la tienes, pueden reclamarte la bonificación.
Todos estos errores son evitables. Y todos los evitamos cuando gestionamos la bonificación desde Delbion.
El resumen es simple: tienes dinero para formar a tu equipo en IA, tienes la obligación legal de hacerlo antes de agosto y tienes a alguien que se encarga de toda la burocracia. Lo único que falta es que tomes la decisión.
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