Cada semana recibo la misma pregunta de directivos y responsables de RRHH: ¿es verdad que la formación en IA puede salir gratis? La respuesta corta es sí, si tu empresa tiene crédito FUNDAE disponible. La respuesta larga es lo que encontrarás en esta guía.
He gestionado decenas de bonificaciones para cursos de IA y quiero compartir el proceso exacto, paso a paso, para que puedas formular tu propio plan de formación con coste neto cero.
Qué es la formación bonificada y por qué merece la pena
La formación bonificada es un mecanismo que permite a las empresas recuperar parte o todo el coste de la formación de sus empleados a través de deducciones en las cuotas de la Seguridad Social.
La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) gestiona este sistema. Cada empresa acumula un crédito formativo anual en función de su plantilla y las cuotas de formación profesional que paga. Ese crédito se puede destinar a cualquier tipo de formación que cumpla ciertos requisitos, incluida la formación en inteligencia artificial.
¿Por qué es especialmente relevante ahora? Porque el EU AI Act exige AI Literacy desde febrero de 2025. Y FUNDAE ofrece una vía para cumplir esa obligación sin coste adicional para la empresa.
Caso práctico: un curso de 10 horas a 75 EUR por alumno se bonifica a 7,50 EUR/hora (teleformación). Son 75 EUR de bonificación por persona. Si tu crédito FUNDAE lo cubre, el coste neto es 0 EUR.
Requisitos para acceder a la bonificación FUNDAE
Antes de entrar en los pasos, conviene verificar que tu empresa cumple los requisitos básicos:
- Tener al menos un trabajador por cuenta ajena que cotice por formación profesional. También aplica a autónomos con empleados en plantilla.
- Estar al corriente de pago con la Seguridad Social y Hacienda.
- Tener crédito formativo disponible. Cada empresa tiene un límite anual calculado automáticamente.
- Comunicar la acción formativa a través de la plataforma FUNDAE antes del inicio.
Si tu empresa cumple estos cuatro puntos, puedes bonificar formación en IA. Vamos a los pasos.
Paso 1: Calcular tu crédito de formación
Tu crédito anual depende de dos factores: el número de trabajadores y el importe de las cuotas de formación profesional que tu empresa pagó el año anterior.
La fórmula general es:
Crédito base: cuota de formación profesional del año anterior × un porcentaje que varía según el tamaño de la plantilla (entre el 50% y el 100%). Existe un crédito mínimo garantizado de 430 EUR para empresas de 1 a 5 trabajadores, y de 650 EUR para empresas de 6 a 9.
Para consultar tu crédito exacto, accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social con certificado digital o Cl@ve. El crédito aparece en el apartado de formación bonificada.
Consejo práctico: si no tienes acceso directo, tu gestor o asesor laboral puede consultarlo en minutos. Es un trámite rápido.
Paso 2: Elegir un curso que cumpla los requisitos
Para que un curso sea bonificable, debe cumplir tres condiciones:
Modalidad reconocida
Presencial, teleformación o mixta. Los cursos online (teleformación) bonifican a 7,50 EUR/hora por alumno. Es la modalidad más habitual para formación en IA.
Duración mínima
La formación debe tener un mínimo de horas establecido por la convocatoria. Los cursos de 10 horas de Delbion cumplen este requisito.
Proveedor registrado
El proveedor debe estar inscrito en el registro de entidades de formación. En Delbion gestionamos toda la documentación FUNDAE como parte del servicio, sin coste adicional.
En nuestra página de formación encontrarás los cursos de IA que ofrecemos, todos bonificables con FUNDAE.
Paso 3: Comunicar la acción formativa a FUNDAE
Este paso es el que más preocupa, pero es más sencillo de lo que parece. Consiste en registrar la formación en la plataforma FUNDAE antes de que empiece.
Los datos que hay que facilitar son:
- Denominación del curso
- Modalidad (teleformación)
- Horas de duración
- Fecha de inicio y fin previstos
- Alumnado participante (nombre, DNI, categoría profesional)
- Centro de formación y docente
La comunicación se realiza a través de la aplicación FUNDAE (o la plataforma que utilice tu agrupación de empresas). El plazo es flexible: lo habitual es comunicar al menos 3 días hábiles antes del inicio de la promoción.
Si trabajas con un proveedor como Delbion, nosotros nos encargamos de preparar y presentar toda esta documentación.
Paso 4: Realizar la formación y documentar la asistencia
Una vez comunicado, tu equipo realiza la formación. Para que la bonificación se apruebe, es necesario documentar la asistencia y el aprovechamiento.
En modalidad teleformación, la plataforma registra automáticamente los accesos, el tiempo de conexión y la completitud de los módulos. Esto facilita mucho la documentación.
Aspectos a tener en cuenta:
- Asistencia mínima: se requiere al menos el 75% de asistencia para que la acción sea bonificable.
- Plazo de realización: la formación debe completarse dentro del periodo autorizado. En los cursos de Delbion, el plazo es de 45 días desde el inicio de la promoción.
- Evaluación: al finalizar, cada alumno recibe un diploma acreditativo de aprovechamiento.
Conviene planificar la formación en un periodo en el que el equipo tenga disponibilidad real. Un curso de 10 horas repartido en 2-3 semanas suele encajar bien en la mayoría de agendas.
Paso 5: Solicitar la bonificación en nóminas
Tras finalizar la formación, se presenta la solicitud de bonificación a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social. El importe bonificado se recupera mediante deducción en las cuotas de la Seguridad Social de los meses siguientes.
El proceso es así:
Presentar la solicitud de bonificación
Se hace a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, en el apartado de formación bonificada. Se incluye la documentación de asistencia y el coste de la formación.
Esperar la resolución
La Tesorería General de la Seguridad Social revisa la documentación. Si todo está correcto, aprueba la bonificación.
Recuperar el importe
El importe bonificado se descuenta de las cuotas de Seguridad Social de los meses siguientes. Normalmente entre 1 y 3 meses tras la solicitud.
Si el proveedor de formación gestiona la bonificación (como hacemos en Delbion), tú solo necesitas facilitar los datos de acceso a la plataforma FUNDAE. Nosotros nos encargamos del resto.
Preguntas frecuentes sobre formación bonificada en IA
¿Puedo bonificar al 100% un curso de IA?
Sí, siempre que tu crédito FUNDAE cubra el importe. La bonificación de teleformación es de 7,50 EUR por hora y alumno. Un curso de 10 horas a 75 EUR se cubre completamente si tienes crédito suficiente.
¿Cuánto tarda en devolverse la bonificación?
Entre 1 y 3 meses desde la solicitud. El importe se descuenta directamente de las cuotas de Seguridad Social.
¿Puedo formar a todo mi equipo a la vez?
Sí. Cada alumno genera su propia bonificación. Si tienes crédito para 10 personas, puedes matricular a 10. Si el crédito no llega para todos, puedes priorizar y formar al resto en una segunda convocatoria.
¿Qué pasa con los cursos ya empezados?
La comunicación a FUNDAE debe hacerse antes del inicio de la formación. Un curso ya en marcha no se puede bonificar a posteriori. Conviene planificar con antelación.
¿Los cursos de IA de Delbion son bonificables?
Sí. Nuestros dos cursos principales ("Aplicación Segura de IA en la Empresa" y "Casos de Uso de Agentes IA") están diseñados para cumplir todos los requisitos de bonificación FUNDAE. Ver programas →
Cursos de IA bonificados que puedes empezar este mes
Si estás pensando en formar a tu equipo, estos son los dos programas que tienes disponibles ahora mismo, ambos bonificables con FUNDAE:
Aplicación Segura de IA en la Empresa (10h)
Para cumplir el artículo 4 del EU AI Act. Cubre uso seguro, privacidad, prompts responsables y los límites legales de la IA en el trabajo. Ideal para toda la plantilla. Ver programa →
Agentes IA en la Empresa: Casos de Uso Reales (10h)
Para directivos y mandos intermedios. Casos de uso concretos en ventas, operaciones, RRHH y finanzas. Pensado para quien quiere ver resultados tangibles con IA. Ver programa →
La bonificación puede cubrir el coste completo dependiendo de los créditos disponibles de tu empresa. Nosotros gestionamos toda la documentación FUNDAE sin coste adicional.
Puedes ver fechas, precios y detalles en nuestra página de formación.
Formación IA bonificable
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