L'agost de 2026 no es una data llunyana. Es el moment en que la Unio Europea comença a multar empreses que no compleixin amb el reglament d'inteligencia artificial. I no nomes les grans: l'article 4 de l'AI Act aplica a totes les empreses que usin IA, independentment de la seva mida.
Aquesta guia no parla de legislacio. Parla de que has de fer aquesta setmana a la teva empresa per no quedar-te fora de joc. Sis passos concrets, amb cost real i temps estimat per a cadascun.
La teva PIME ja usa IA (encara que no ho sàpigues)
Si algu a la teva empresa usa ChatGPT per escriure correus, si el teu CRM prioritza leads automaticament, si tens un chatbot a la web o si el teu equip de marketing usa eines amb funcions d'IA generativa, la teva empresa es un implementador d'IA sota l'EU AI Act. I aixo comporta obligacions.
El reglament defineix "sistema d'IA" de forma ampla: qualsevol sistema basat en maquina que genera prediccions, contingut, recomanacions o decisions que influeixen en entorns fisics o virtuals. Aixo inclou des de Copilot fins al filtre de spam de Gmail, passant per qualsevol plugin d'IA que tinguis integrat al teu flux de treball.
Shadow IA es el major risc. Si els teus empleats usen ChatGPT o Claude pel seu compte per a tasques laborals, la teva empresa es responsable. No importa que no ho hagis aprovat. El primer pas es saber quina IA s'usa a la teva organitzacio.
Què passa l'agost de 2026
Tres coses canviaran:
- Article 4 (ja en vigor): tota empresa ha de garantir que el seu personal te un nivell suficient d'alfabetitzacio en IA. Formacio demostrable.
- Article 5 (agost 2025): es prohibeixen practiques com el scoring social, la manipulacio subliminal i el reconeixement emocional a l'entorn laboral.
- Sistemes d'alt risc (agost 2026): si uses IA per filtrar CVs, scoring creditici, diagnostic medical o decisions judicials, necessites un sistema de gestio de riscos, supervisio humana, documentacio tecnica i logging.
35M €
Multa maxima per practiques prohibides (o 7% de facturacio global)
15M €
Multa maxima per incomplir obligacions d'alt risc (o 3% de facturacio)
Per a PIMEs, les multes es calculen sobre la xifra menor (percentatge de facturacio), pero un 3% de la facturacio anual segueix sent una quantitat que pot posar en risc la continuïtat d'una empresa petita.
Pas 1: Fes un inventari de la teva IA
Temps estimat: 2-3 hores. Cost: 0 EUR.
Obre un full de calcul i llista totes les eines que useu que tinguin funcions d'IA. No et limitis a les obvies:
| Eina | Compta com a IA? | Us tipic a PIME |
|---|---|---|
| ChatGPT / Claude / Gemini | Si | Correus, documents, atencio al client |
| HubSpot / Salesforce (lead scoring) | Si | Classificar i prioritzar leads |
| Canva AI / Jasper / Copy.ai | Si | Generar imatges i textos |
| GitHub Copilot | Si | Generar codi |
| Chatbot web (qualsevol) | Si | Respondre consultes de clients |
| Filtre de spam Gmail | Si (risc minim) | Filtrar correus |
| Excel / Google Sheets | No | Formules i calculs |
Pregunta al teu equip. Molts usen IA de forma informal sense que l'empresa ho sàpiga. Aquest es el teu shadow IA, i es responsabilitat teva.
Pas 2: Classifica cada sistema per nivell de risc
Temps estimat: 1-2 hores. Cost: 0 EUR.
L'AI Act estableix quatre nivells. La majoria de PIMEs nomes tindran sistemes de risc minim o limitat:
Risc minim (la majoria de PIMEs)
Filtres de spam, recomanacions de productes, assistents de codi per a us intern. Sense obligacions especifiques mes enlla de l'Art. 4.
Risc limitat (obligacions de transparencia)
Chatbots, generacio de contingut amb IA, deepfakes. Has d'informar l'usuari de que interactua amb IA o que el contingut es generat.
Alt risc (poques PIMEs, pero verifica)
Filtratge de CVs, scoring creditici, IA en sanitat o educacio. Obligacions pesades: avaluo de conformitat, documentacio, supervisio humana, registre a la UE.
Pas 3: Forma el teu equip (Art. 4)
Temps estimat: 10 hores per persona. Cost: 0 EUR amb FUNDAE.
Aquesta es l'obligacio mes urgent. Ja esta en vigor des de febrer de 2025. Has de demostrar que el teu personal enten com funciona la IA, les seves limitacions, riscos i oportunitats.
No cal un master. Un curs de 10 hores que cobreixi fonaments, riscos, us responsable i marc legal es suficient. La formacio ha de ser demostrable: diploma, registre d'assistencia, contingut del programa.
FUNDAE cobreix el 100%. Els credits de formacio de la teva empresa es poden usar per a aquest curs. Si no els uses, caduquen al desembre. El nostre curs d'Aplicacio Segura d'IA a l'Empresa compleix amb l'Art. 4 i gestionem tota la tramitacio FUNDAE.
Pas 4: Crea una política d'ús d'IA
Temps estimat: 2-4 hores. Cost: 0 EUR (si ho fas internament).
Un document de 2-3 pagines que defineixi:
- Quines eines d'IA estan aprovades per a us professional.
- Quines dades es poden introduir a eines d'IA i quines no (mai dades personals de clients, informacio financera confidencial, propietat intel·lectual).
- Qui es responsable de supervisar l'us d'IA a cada departament.
- Que fer si un empleat vol usar una nova eina d'IA.
- Com etiquetar el contingut generat per IA (imatges, textos, codi).
No necessites un document de 50 pagines. Algo clar i breu que puguis compartir amb tot l'equip i que signin en llegir-lo.
Pas 5: Transparència en sistemes d'interacció
Temps estimat: 1-2 hores. Cost: 0 EUR.
Si tens un chatbot a la teva web, l'usuari ha de saber que parla amb una maquina. Si generes contingut amb IA (imatges de producte, descripcions, posts), has d'etiquetar-lo.
Accions concretes:
- Afegeix un avis al teu chatbot: "Aquest assistent esta impulsat per inteligencia artificial."
- Inclou una nota al contingut generat per IA: "Text generat amb assistencia d'IA i revisat pel nostre equip."
- Si uses IA per analitzar dades de clients (scoring, segmentacio), reflecteix-ho a la teva politica de privacitat.
Pas 6: Documenta-ho tot
Temps estimat: 1-2 hores. Cost: 0 EUR.
El compliment es demostra amb papers. Si arriba una inspeccio, et demanaran:
- Inventari de sistemes d'IA amb la seva classificacio de risc.
- Registres de formacio (diplomes, contingut del curs, assistents).
- Politica d'us d'IA firmada pels empleats.
- Evidencia de transparencia (captures del chatbot amb avis, publicacions etiquetades).
- Si uses sistemes d'alt risc: avaluacio de riscos, documentacio tecnica, registres de supervisio humana.
Guarda-ho tot en una carpeta compartida. Actualitza-la cada cop que incorporis una nova eina.
Quant costa adaptar-se
Per a una PIME tipica que usa IA de risc minim o limitat:
| Pas | Cost | Temps |
|---|---|---|
| 1. Inventari d'IA | 0 EUR | 2-3 hores |
| 2. Classificacio per risc | 0 EUR | 1-2 hores |
| 3. Formacio Art. 4 | 0 EUR (FUNDAE) | 10h per persona |
| 4. Politica d'us | 0 EUR | 2-4 hores |
| 5. Transparencia | 0 EUR | 1-2 hores |
| 6. Documentacio | 0 EUR | 1-2 hores |
Per a la majoria de PIMEs, el cost total es 0 EUR si aprofita els credits FUNDAE i ho fan internament. L'unic gast real es temps: aproximadament una setmana de feina per deixar-ho tot lligat.
Checklist en 5 minuts
Usa aquesta llista per saber on ets:
- Saps quines eines d'IA s'usen a la teva empresa? Si la resposta es "no gaire be", comença pel pas 1.
- El teu equip ha rebut formacio en IA en els ultims 12 mesos? Si no, el pas 3 es urgent.
- Tens una politica escrita d'us d'IA? Si no, pas 4.
- Els teus chatbots i contingut generat per IA estan etiquetats? Si no, pas 5.
- Tens tota la documentacio guardada i accessible? Si no, pas 6.
Ja hi ha empreses que han comencat. El 56,6% de les empreses espanyoles ja usa IA agentica segons IDC. Les que s'adaptin ara tindran avantatge competitiu i estaran dins de la legalitat. Les que esperin s'enfrontaran a multes i desavantatge al mercat.
Formacio EU AI Act per a PIMEs
Compleix amb l'Article 4 per 0 EUR
El nostre curs d'Aplicacio Segura d'IA a l'Empresa cobreix els requisits de l'article 4: com funciona la IA, riscos, limitacions, us responsable i marc legal. 10 hores, 100% bonificable per FUNDAE. Gestionem tota la tramitacio.
Veure Curs Aplicacio Segura d'IA →El teu equip necessita formacio en IA segura
L'EU AI Act exigeix alfabetitzacio IA per a tota la plantilla des d'agost 2026. Els nostres cursos cobreixen compliance, agents IA i governanca. FUNDAE pot subvencionar el 100% del cost.
